¿Cumple mi empresa con la protección de datos?

18 de enero de 2025

La protección de datos personales no es solo un requisito legal, también es un factor clave para ganarse la confianza de los clientes, empleados y colaboradores. Pero la pregunta del millón es: ¿está mi empresa realmente cumpliendo con el RGPD y la LOPDGDD?

En este artículo te ofrecemos una guía práctica para que puedas autoevaluar el nivel de cumplimiento de tu empresa en materia de protección de datos. Si al terminar detectas carencias o dudas, no te preocupes: estás a tiempo de ponerlo todo en regla.

¿Por qué es tan importante cumplir con la protección de datos?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD imponen obligaciones a todas las empresas y profesionales que traten datos personales en el ejercicio de su actividad. El incumplimiento puede conllevar:

• Multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual.
• Pérdida de reputación y confianza.
• Reclamaciones por parte de clientes o trabajadores.
• Investigaciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Por eso, es vital hacer una revisión periódica del nivel de cumplimiento de tu empresa.

Checklist: ¿cumple tu empresa con la protección de datos?

Responde a estas preguntas clave y descubre si estás cumpliendo correctamente:

1. ¿Has identificado qué datos personales tratas y con qué finalidad?

✔️ ¿Sabes qué tipo de datos recoges (clientes, empleados, proveedores)? ✔️ ¿Has definido claramente para qué los utilizas?

2. ¿Tienes una base legal para cada tratamiento?

✔️ ¿Recoges el consentimiento de forma válida cuando es necesario?
✔️ ¿Te basas en un contrato, una obligación legal o interés legítimo cuando corresponde?

3. ¿Informas a las personas sobre el uso de sus datos?

✔️ ¿Tu empresa dispone de una política de privacidad clara y accesible?
✔️ ¿Incluyes cláusulas informativas en formularios, emails, contratos...?

4. ¿Tienes contratos con todos los proveedores que acceden a datos?

✔️ ¿Has firmado contratos de encargo del tratamiento con asesorías, servicios de hosting, software de email marketing, etc.?

5. ¿Aplicas medidas de seguridad adecuadas?

✔️ ¿Tienes contraseñas seguras, antivirus, backups, accesos restringidos?
✔️ ¿Formas a tu equipo sobre el uso correcto de la información?

6. ¿Has implementado un sistema para gestionar los derechos de los interesados?

✔️ ¿Tienes un procedimiento para atender solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad…?
✔️ ¿Sabes cómo y cuándo debes responder?

7. ¿Llevas un registro de actividades de tratamiento?

✔️ ¿Tienes documentado qué datos tratas, con qué base legal, durante cuánto tiempo y quién accede a ellos?

8. ¿Tienes identificado si necesitas un Delegado de Protección de Datos (DPD)?

✔️ ¿Has evaluado si tu empresa está obligada a nombrar un DPD?
✔️ ¿Cuentas con un profesional que asesore en esta materia si lo necesitas?

9. ¿Sabes cómo actuar ante una brecha de seguridad?

✔️ ¿Tienes un protocolo interno para detectar, comunicar y resolver incidentes con datos personales?

10. ¿Revisas y actualizas tu cumplimiento periódicamente?

✔️ ¿Haces revisiones o auditorías internas?
✔️ ¿Actualizas tu documentación cuando cambian tus procesos o servicios?

¿Tu empresa cumple? Interpreta los resultados

✅ Si has respondido SÍ a todas o casi todas las preguntas: ¡enhorabuena! Tu empresa está en buen camino y cumple con los principales requisitos de la normativa.

⚠️ Si has respondido NO o NO LO SÉ a varias de ellas: es el momento de ponerte al día. Podrías estar expuesto a riesgos legales y sanciones.

¿Qué puedes hacer si no cumples?

No te preocupes. Cumplir con el RGPD y la LOPDGDD no es tan complejo si cuentas con el asesoramiento adecuado. Lo importante es:

• Hacer un análisis inicial de situación.
• Elaborar la documentación obligatoria (registros, cláusulas, contratos...).
• Implantar las medidas de seguridad necesarias.
• Formar al equipo y crear una cultura de privacidad.

Si no sabes por dónde empezar, puedes contar con el apoyo de abogados especializados en protección de datos en Granada, que te acompañarán durante todo el proceso y te ayudarán a cumplir la normativa con garantías.

Revisar si tu empresa cumple con la normativa de protección de datos es una tarea esencial que puede ahorrarte muchos problemas legales, económicos y de reputación.

Ahora ya tienes una guía práctica para empezar a evaluar tu situación. Y si necesitas ayuda para adaptarte, no estás solo: elige un equipo legal experto y dale a tu negocio la protección que merece.